dalam manajemen kearsipan yang dimaksud dengan adanya koordinasi adalah. Bagi bisnis, proses ini harus berjalan selama siklus hidup perusahaan, yang berarti bahwa dokumen yang disimpan dapat mencerminkan. dalam manajemen kearsipan yang dimaksud dengan adanya koordinasi adalah

Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan- Ketentuan Pokok Kearsipan, pasal 1 ayat a dan ayat b, menetapkan bahwa yang dimaksud dengan arsip adalah : a. pelaporan; dan d. 15 bahwa salah satu hal yang mempengaruhi efektivitas kerja adalah pengelolaan kearsipan di dalam organisasi tersebut. Kesimpulan yang didapat adalah pentingnya manajemen kearsipan yang baik dikelola sesuai standar yang berlaku sehingga berguna untuk mencapai tujuan organisasi ke depan. Penghargaan Kearsipan adalah suatu bentuk apresiasi, kepedulian dan rasa terima kasih dalam bentuk tertentu atas peran serta dan partisipasi aktif oleh lembaga kearsipan, pencipta arsip, Arsiparis dan masyarakat dalam rangka pembinaan kearsipan nasional danTujuan manajemen arsip/penyelenggaraan kearsipan menurut UU No. Hal ini terindikasi dari kurangnya sosialisasi seminar dan workshop serta pelatihan tentang kearsipan yang diikuti oleh pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandar Lampung. Mengetahui tata cara pemeliharaan dan perawatan arsip yang diterapkan di Unit Arsip Pusat P2T Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) 3. PERENCANAAN DALAM MANAJEMEN. Belajar Manajemen Kearsipan di Android. Kearsipan, adalah hal-hal yang berkenaan denga arsip. PENDAHULUAN Dalam lembaga pemerintah, arsip berperan penting guna mewujudkan tataRUANG LINGKUP. Oleh karena itu untuk mewujudkan manajemen kearsipan yang unggul perlu adanya optmalisasi dalam fungsi-fungsi manajemen kearsipan, yang meliputi aktivitas perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, dan pengawasan kearsipan. Arsip merupakan salah satu sumber informasi bagi pelaksanaan manajemen baik pada lembaga Pemerintahan maupun lembaga publik dan bisnis. Anggaran merupakan cetak biru akivitas yang akan dilaksanakan di masa mendatang. Gerry Philipsen mengingatkan bahwa realitas sosial tidak sepenuhnya dikoordinasikan dengan sempurna, sehingga hasil yang paling mungkin dicapai adalah koordinasi yang dicapai sebagian. Rivalry, dalam perusahaan besar itu sering diadakan persaingan antar bagian, supaya saling berlomba demi suatu kemajuan. strategi bisnis yang dimaksud mencakup pengadaan bahan baku, pemasaran, kemampuan finansial, dan pengoptimalan sumber daya manusia. mengenai kegiatan kearsipan. Menurut Mooney dan Reelay , “Koordinasi adalah pengaturan yang teratur dari upaya kelompok untuk memberikan kesatuan tindakan dalam mengejar tujuan bersama”. Pengertian Koordinasi. Kearsipan : Pengertian dan Istilah-Istilahnya. Manajemen berusaha. 12. 1. File 2 Drs. 24. c. Dalam manajemen kearsipan yang di maksud dengan adannya. 10. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, di antaranya adalah: a. 3. Risiko menjadi kata yang tidak asing di telinga dan memiliki konotasi negatif. Bisa dikatakan bahwa kegiatan manajemen arsip meliputi life cycle of. Untuk menciptakan sinkronisasi tak hanya antaranggota di satu tim, tetapi juga antardepartemen yang berbeda. Kearsipan atau kepertinggalan ( bahasa Inggris: Records Management) adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. 1 (Desember, 2009), hal. Sederhananya, pengertian koordinasi adalah suatu tindakan pengaturan elemen-elemen yang sangat kompleks agar semuanya bisa terintegrasi dan bisa bekerjasama secara efektif dan harmonis. Latar Belakang Masalah Setiap pekerjaan dan kegiatan di perkantoran memerlukan data dan informasi. Supply Chain Managemen juga merupakan pendekatan terintegrasi antar fungsi maupun lintas organisasi dalam memproduksi dan. Arsip, adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah,merupakan salah satu bagian yang penting dari manajemen kearsipan karena dengan adanya organisasi kearsipan arsip yang tercipta dalam instansi/ organisasi menjadi lebih mudah dalam pengelolaannya. 2. Manajemen informasi yang lebih dinamis, berkelanjutan, dan koheren sangat diperlukan oleh organisasi agar tidak tumpang tindih dengan manajemen kearsipan. zero – pile up archives, filing system, dan implementasi tata naskah dinas (TND). 1. Sesuai yang direncanakan maksudnya tidak mengambil jalan pintas dalam suatu proyek. Pengawasan Kearsipan adalah proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah, dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan. Pasal 3 Penilaian dilaksanakan setelah diadakan pengaturan arsip sesuai dengna ketentuan teknis. Bagi bisnis, proses ini harus berjalan selama siklus hidup perusahaan, yang berarti bahwa dokumen yang disimpan dapat mencerminkan sejarah bisnis. Manajemen kearsipan merupakan salah satu bagian dari manajemen perkantoran menitik beratkan pada pengurusan dokumen sedemikian rupa sehingga dokumen-dokumen yang dikelola dan para petugas kearsipan memang benar-benar akan membantu serta mendukung aktivitas manajemen secara keseluruhan (Laksmi, 2008, hlm. Pola organisasi kearsipan Sekretariat Negara terdiri dari tiga unit kearsipan sebagai berikut: 1. Koordinasi yang baik akan menghindarkan suatu organisasi menghabiskan biaya, tenaga, dan materi yang berlebihan serta output yang tetap maksimal. Tanpa adanya koordinasi, semua pihak dalam organisasi dan manajemen akan bergerak sesuai. Menurut (Barthos, 2016:4) arsip dinamis dibedakan menjadi dua yaitu arsip aktif dan arsip inaktif. 7. Pengertian Manajemen Kearsipan. Setiap instansi pemerintah ataupun swasta mempunyai sistem kearsipan tersendiri baik itu azas sentralisasi, azas desentralisasi,Sedangkan yang dimaksud dengan berkelompok adalah naskahnaskah yang berisikan hal-hal yang berhubungan satu dengan yang lain yang dihimpun dalam berkas tersendiri mengenai masalah yang sama. Banyak para ahli yang. id - Arsip sangat penting dalam kegiatan dokumentasi. JO - JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi) JF - JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi) ER -Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. Melakukan scanning terhadappertimbangan yang perlu dilakukan dalam otomasi kearsipan, dan penutup. Hal ini dibutuhkan karena organisasi perlu menyesuaikan struktur internal,. Indikator 3, konsep harus menunjuk pada sesuatu yang dapat dialami atau diamati. Istilah arsip dan kearsipan berbeda makna meskipun berkaitan erat. Terry berpendapat bahwa pengertian koordinasi adalah suatu upaya yang sinkron dan teratur demi menyediakan jumlah serta waktu. Ichsanti. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disebut dengan ANRI adalah lembaga pemerintah nonkementerian yang berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Presiden. Umumnya, manajemen adalah istilah yang berkaitan dengan. Jika lembaga/organisasi tersebut tidak memelihara kearsipan yang baik dan teratur sesuai dengan ketentuan-ketentuan kearsipan yang telah ditetapkan oleh pemerintah. Dalam manajemen kearsipan terdapat pembagian arsip ke dalam fase-fase sesuai dengan fungsinya yaitu arsip dinamis dan arsip statis. 1. Simpulan dari tulisan ini Arsip Universitas Gadjah Mada telah melaksanakan preservasi arsip statis konvensional secara tersistem dan sesuai manajemen preservasi arsip. Dan contoh di atas, harus ada definisi surat. Mengetahui manfaat dengan adanya Tata Usaha Kantor. Pengertian Manajemen Kearsipan Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai. Farland (Handayaningrat, 1985:89) Koordinasi adalah suatu proses di mana pimpinan mengembangkan pola usaha kelompok secara teratur di antara bawahannya dan menjamin kesatuan tindakan di dalam mencapai tujuan bersama. a. Koleksi perpustakaan adalah semua informasi dalamtersedianya tenaga khusus atau ahli dalam bidang kearsipan (Wursanto, 1991 : 2). Memahami arti pentingnya sebuah arsip. c. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disebut dengan ANRI adalah lembaga pemerintahMANAJEMEN KEARSIPAN 1. Arsip aktif adalah arsip yang secara langsung dan terus menerusOleh parta setiawan Diposting pada 28 Juli 2023. Referensi : Louise Kelly & Chris Booth, 2004, Dictionary of Strategy: Strategic Management, SAGE Publications, Inc. 35) bahwa planning is deciding in advance what is to be done. Manajemen kearsipan perlu dikelola dengan sebaik mungkin, karena jika. Definisi kearsipan adalah kumpulan data yang ditulis, dicetak , atau diketik dalam bentuk angka, huruf, dan gambar dengan makna dan juga. Tata Kearsipan adalah pedoman yang mengatur tata cara penciptaan, pemeliharaan dan penggunaan serta penyusutan arsip dalam format non-elektronik. 2. Dick Weisinger (2011:10) menyebutkan: “A document is recorded information or an object which can be treated as a unit. dalam manajemen kearsipan yang dimaksud dengan adanya koordinasi adalah; 4. 3. 43Tujuan Kearsipan adalah: Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman. Semua unsur manajemen kearsipan perlu dikelola dengan baik. manajemen yang menghubungkan peran para actor dalam organisasi dan manajemen untuk mencapai tujuan organisasi dan manajemen. Pengertian Manajemen Kearsipan. Directing atau pengarahan adalah fungsi untuk membuat orang lain mengikuti keinginannya dengan menggunakan kekuatan pribadi atau kekuasaan jabatan secara efektif dan pada tempatnya demi kepentingan jangka panjang perusahaan (Firmansyah & Mahardhika, 2018, hlm. Secara umum manajemen kearsipan dapat di jabarkan sebagai perencanaan, pengawasan, pelatihan, pengorganisasian, pengembangan, serta kegiatan manajerial yang lain yang berorientasi pada kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan tujuan untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan dan transaksi (kejadian, peristiwa, kegiatan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. d. Arsiparis di Indonesia merupakan sebuah jabatan fungsional yang fungsinya mengelola arsip dinamis maupun arsip statis. Hidayatullah Jakarta, Februari 2010. Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, definisi dari kearsipan adalah hal-hal yang berkaitan dengan arsip. 9. Untuk menghemat tempat penyimpanan. Sepuluh, seratus, bahkan seribu tahun yang lalu adalah masa lalu bagi manusia saat ini. Selain itu manajemen kearsipan yang baik, berlandaskan pada sifat-sifat:. Naskah Dinas adalah informasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan yang dibuat dan diterima oleh2. Untuk lebih jelasnya penentuan jumlah sampel dapat dilihat pada lampiran Peraturan Arsip Nasional RI No. yang dimaksud dengan POAC merupakan singkatan dari Planning, Organizing, Actuating, Controling. Tetapi, pada saat yang sama semakin besar pula tantangan yang harus dapat diantisipasi. Secara umum, supervisi adalah istilah pengawasan, pemeriksaan, serta inspeksi. organizing B. Com – Koordinasi adalah kemampuan untuk melakukan gerakan dengan berbagai tingkat kesukaran dengan cepat dan efisien dan penuh ketepatan, serta untuk mengontrol pergerakan tubuh dalam kerjasama dengan fungsi. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, huruf b, huruf c, dan huruf d, perlukoordinasi, atau mereka mencapai koordinasi dalam tingkat tertentu (Philipsen, 1995). Koordinasi adalah penyatupaduan gerak dari seluruh potensi dan unit-unit organisasi atau organisasi-organisasi yang berbeda fungsi agar secara benar-benar mengarah pada sasaran yang sama guna memudahkan pencapaiannya dengan efisien. Prosedur diatas merupakan prosedur yang berisikan penjelasan dan alur. Setelah mempelajari modul ini Anda dapat menjelaskan: 1. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. bahwa arsip merupakan tulang punggung manajemen pemerintahan dan pembangunan serta bahan pertanggungjawaban kinerja organisasi dalam rangka kehidupan berbangsa dan bernegara, untuk itu perlu mendapat. Berdasarkan Undang-Undang Nomor. A. mengkoordinasikan simpul jaringan; dan b. Penggunaan arsip atau dokumen. Arsiparis di Indonesia merupakan sebuah jabatan fungsional yang fungsinya mengelola arsip dinamis maupun arsip statis. Manajemen kearsipan, yang juga dikenal sebagai penyimpanan catatan, adalah, seperti yang tersirat dari namanya, adalah proses menata dan mengamankan rekaman atau catatan organisasi. koordinasi menjadiPengertian Koordinasi, Tujuan, Manfaat, Jenis dan Ruang Lingkup Koordinasi Dalam Organisasi Terlengkap – Koordinasi adalah suatu proses mensinergikan dan menyeimbangkan segala aktivitas dalam pekerjaan antara satu pihak dengan pihak lain untuk mencapat tujuan tiap pihak sekaligus tujuan bersama. Tujuan Koordinasi. 1. Untuk mempertahankan harmoni seluruh bagian dalam organisasi. Menciptakan efisiensi waktu dan biaya; Adanya pembakuan sistem dalam pedoman membantu manajemen dalam memperkirakan biaya yang dibutuhkan. 2 3The Liang Gie, Administrasi perkantoran Modern,(Yogyakarta:. 1. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia atau KBBI, definisi dari Koordinasi adalah “Perihal mengatur suatu organisasi atau kegiatan sehingga peraturan dan tindakan yang akan. Hal yang dimaksud dengan pengamanan adalah adanya suatu jaminan terbebas dari bahaya yang mengancam kehidupan arsip, sedangkan yangteknologi di bidang pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan (Kepmenpan No. Autentik, terkait dengan keaslian arsip yang dapat digunakan sebagai bukti dan bahan akuntabilitas. Dalam Peraturan Perpustakaan Nasional ini yang dimaksud dengan: 1. 1. 1. Oleh karena itu perlu adanya manajemen kearsipan yang benar-benar. Dalam masa dinamis terdapat sebagian arsip yang sangat penting bagi kelangsungan organisasi ataupun perusahaan. Berikut adalah tahapan yang dapat dilakukan dalam kegiatan penyimpanan arsip digital, khususnya yang terkait alih media arsip dari media kertas ke media elektronik (komputer) yang dapat terdapat pada gambar 3 adalah: (Sambas dan Hendri, 2016: 412) 1. Gambar 1. diskusi langsung; dan b. Bab 1 Ketentuan Umum Pasal 1, yang dimaksud dengan : 1. Dengan adanya penyampaian informasi yang jelas, pengkomunikasian yang tepat, dan pembagian pekerjaan kepada para bawahanBerikut adalah kriteria yang harus dimiliki arsiparis. Teknik penentuan Informasi dipilih secara Purposive Sampling. Halaman 85-97. Apa sih yang dimaksud dengan manajemen? Yang pasti memahami arti manajemen adalah penting untuk anda yang berada di level managerial. Syarat Koordinasi. sesuai dengan konteksnya, maka dalam uraian ini di antaranya akan terdiri dari pengertian dan ruang lingkup kearsipan, permasalahan kearsipan, azas pengelolaan arsip, sistem penyimpanan arsip (filing system), document imaging, pertimbangan yang perlu dilakukan dalam otomasi kearsipan, dan penutup. Lembaga kearsipan membangun komunikasi dan koordinasi yang baik antara bagian. 1. Hal ini berkaitan dengan pekerjaan yang harus mengarsipkan banyak hal, sehingga. 1. Menurut (Sugiarto, 2005: 19) menyampaikan “prinsip dalam manajemen arsip yang baik adalah pengelolaan arsip sesedikit mungkin, pengelolaan arsip benar-benar bermakna atau berguna, pengelolaan arsip secara hemat dan sederhana, danefektivitas pengelolaan kearsipan adalah pada dimensi komunikasi (15,23%). 1. Memahami konsep dan dasar kearsipan dalam konteks rekaman informasi. Apa manfaat dari tata Usaha kantor. Dengan adanya koordinasi, maka sebuah tim atau kelompok tersebut dapat mencapai tujuan bersama dengan baik. Oleh karena itu diperlukan azas pengurusan yang tepat yaitu yang sesuai dengan kondisi dan kebutuhan organisasi. Directing bertujuan mengarahkan atau mengendalikan agar dapat meningkatkan keefektifan dan juga efisiensi kerja agar lebih maksimal. Implementasi Sistem Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dalam Manajemen Kearsipan (Studi Pada Sekolah Dasar Muhammadiyah Priangan Kota Bandung) Raden Fitri Karina Suryadhiningrat¹, Asep Wahyudin², Ade Sobandi³ ¹²³Magister Manajemen Perkantoran, Sekolah Pascasarjana Universitas Pendidikan Indonesia Jl. 7 tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan, dinyatakan bahwa arsip adalah : a. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan. Menurut Mulyono Kearsipan, tata cara. Di antaranya misalnya Vitruvius (1 abad SM), Christopher Wren (1632-1723), Thomas Telford (1757-1834) dan Isambard Kingdom Brunel (1806-1859). Bila sudah ada lembaga yang menerapkan standar manajemen rekod, pada umumnya adalah karena ada kewajiban internal organisasi untuk patuh pada standar industri tertentu termasuk di dalamnya. Satu alasannya adalah karena tidak adanya batasan universal mengenai arsip (records). by Dwi Ayu Afrilia - Thursday, 28 October 2021, 11:40 AM. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk serta media, yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi masyarakat maupun perseorangan, dalam rangka melaksanakan kehidupan. 1. 5. Kartu Tunjuk Silang adalah formulir yang dipergunakan untuk memberikan petunjuk tentang adanya lebih dari 1 (satu) macam masalah pada naskah dinas dan sebagai petunjuk tentang adanya29. 4. 1. Pengertian Supply Chain Management. Administrasi dan Manajemen. Ilmu kearsipan sangat diperlukan untuk dapat mengelola berkas-berkas milik instansi pemerintah maupun swasta. Perangkat Daerah Urusan Pemerintahan Bidang Kearsipan adalah unsur pembantu kepala Daerah danmerupakan salah satu dari 4 fungsi Manajemen. Melakukan koordinasi dengan Instansi/lembaga terkait 3. Fungsi kearsipan (Priansa, 2013: 158-159) yaitu : 1. Manajemen kearsipan adalah pekerjaan, aktifitas atau kegiatan yang berhubungan dengan mengelola dan mengorganisasi arsip atau pengurusan arsip, warkat, dokumen dan lain-lain yang meliputi pencatatan, pengendalian dan pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan, pengawasan, pemindahan, dan pemusnahan. Kerangka Pikir. Kata kunci: lembaga kearsipan perguruan tinggi OPINI A. Agar Anda dapat memahami manajemen dengan lebih dalam, berikut adalah beberapa pengertian manajemen menurut ahli: Henry Fayol. 2. Berikut definisi dan pengertian struktur organisasi dari beberapa sumber buku: Sedangkan, undang-undang no 43 tahun 2009 tentang kearsipan menyatakan bahwa penyelenggara kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. 4. yang memiliki tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan yang meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. tertentu melalui dan bersama dengan orang lain. Jadi pada dasarnya, yang dimaksud dengan Perencanaan atau Planning ini dalam Manajemen adalah menentukan tujuan organisasi dan memutuskan cara yang terbaik untuk mencapainya. Pasal 2 Penilaian arsip dilaksanakan oleh suatu tim yang dibentuk dengan keputusan pimpinan instansi yang bersangkutan. Demikianlah penjelasan dari kami tentang apa yang dimaksud dengan peril dan hazard serta cara menanganinya. Tanpa adanya koordinasi setiap pekerjaan dari individu karyawan maka tujuan perusahaan tidak akan tercapai. arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (4) huruf b tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Kepala ini. Undang – undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menerangkan bahwa yang dimaksud dengan kearsipan adalah hal – hal yang berkenaan dengan arsip sedangkan yang dimaksud dengan arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media ruang lingkup manajemen kearsipan meliputi aspek POAC dalam pengelolaan arsip. vital merupakan bagian dari manajemen kearsipan secara keseluruhan (records management).